Отчитываться перед Пенсионным фондом нужно будет ежеквартально Уже в следующем году отчитываться перед Пенсионным фондом нужно будет ежеквартально, а не раз в год. Кроме того, сокращаются и сроки сдачи документов. Все это чревато возникновением очередей. Как избежать неприятностей?

В начале каждого года в Пенсионном фонде наблюдается одна и та же картина – множество страхователей пытается успеть сдать индивидуальные сведения. Отчетность готовят буквально на коленках. С этого же года отчитываться приходится чаще: по индивидуальным сведениям – раз в полгода, а по уплате страховых взносов – раз в квартал. В июле оба отчета совпали. А сроки их сдачи сократились до одного месяца. Так что середина лета - горячая пора – и буквально, и фигурально.  - Ольга Дрожжина, начальник Отдела персонифицированного учета управления ПФР в г. Улан-Удэ: С 15 июля, как правило, все «просыпаются», и начинается огромный наплыв бухгалтеров. И тут уже не исключены и всякие конфликтные ситуации, и нервные стрессы, и другие эмоциональные всплески. Пенсионный фонд предлагает современную технологию сдачи отчетности – в электронном виде по каналам связи. Вместо многотомных гроссбухов – электронная посылка через Интернет. Бухгалтер с помощью специальной программы шифрует отчеты и отправляет их на серверы Пенсионного фонда. Умные машины сами проверяют данные и записывают их в базу. Многие предприятия и учреждения города уже перешли на новые технологии.  - Ксения Халбаева, бухгалтер малого предприятия: Наша организация заключила соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Мы предоставляем посредством Интернет всю информацию, всю отчетность не только в Пенсионный фонд, но и в налоговые органы. У нас нет необходимости приходить в Пенсионный фонд и простаивать в очередях.Работодатели, у которых менее 50 работников, пока не обязаны сдавать отчетность через Интернет. Но специалисты Пенсионного фонда настаивают на переходе на новые технологии – для пользы самих же страхователей.  - Ольга Дрожжина, начальник Отдела персонифицированного учета управления ПФР в г. Улан-Удэ: Это, прежде всего, сокращает затраты бухгалтера на подготовку и сдачу отчета. Это исключает распечатку твердых копий. Директор уже каждые индивидуальные сведения не подписывает. Все заверяется одной электронной цифровой подписью. Самое главное, это исключит стояние в очередях.Бухгалтер Ксения Халбаева рассказывает: расходы на приобретение электронной цифровой подписи и программного комплекса с лихвой окупаются за счет высвободившегося времени. Но если малое предприятие не может выделить 6 тысяч рублей на покупку электронной цифровой подписи и потратиться на подключение к Интернету, помогут уполномоченные представители. Их в городе более 100. Это, главным образом, бизнес-консалтинговые фирмы. Они оформляют, шифруют отчетность, и  передают ее в Пенсионный фонд за умеренную плату – 150 рублей за электронную посылку.