В Улан-Удэ документы из госархива будут хранить в бомбоубежище

Сотни тысяч документов обрели новый дом. Госархив Бурятии получил новое хранилище в честь Международного дня архивов. В каких условиях будет храниться документальная история - подробности далее.

Таким это помещение было ещё три года назад. За 60 миллионов рублей старое бомбоубежище превратилось в современное хранилище архивов.

Бутит Жалсанова, директор государственного архива республики Бурятия: Здесь расположены у нас мобильные стеллажи. Система мобильных стеллажей. Она позволяет увеличить объем хранимых дел в архивохранилище почти на 30 процентов. Вот вы видите, легким движением руки мы можем перемещать наши мобильные стеллажи. И вот сплошные ряды наших архивных стеллажей.

На них умещаются 130 тысяч документов. Для того, чтобы сотрудники не терялись в этом огромном объеме, составляются специальные указатели. А для сохранности самих документов создали свои «тепличные условия». Поддерживается оптимальная температура - около 17-19 градусов, а влажность составляет 50-55%.

Бутит Жалсанова, директор государственного архива республики Бурятия: Когда нам это здание передали, подвальное помещение. Мы делали свою работу, делали торги, ремонт и так далее. Такого ощущения не было, что вот оно хранилище. Вот оно у нас есть. Мы еще перевозили все эти дела, нам всё некогда думать даже, что это такое. Самое, наверное, крутое хранилище из всех тех, которые у нас имеются, я думаю не только у нас в Бурятии, во многих регионах таких хранилищ нету.

По словам директора госархива, старались использовать каждый метр помещения. Один из двух подвалов даже разбили на 2 этажа. С помощью грузового лифта можно без труда перевезти большое количество коробок с документами.

Елена Фролова, заведующая архивохранилищем: Я и мои коллеги, очень рады новому помещению. Потому что здесь другие условия для труда. Приятно, конечно, находиться в свежем ремонте, с новой мебелью. Всё для того, чтобы работать. Все условия.

Благодаря благоприятным условиям даже самые старые документы могут храниться довольно долгое время. Но в архиве они максимум на 75 лет, затем от них просто избавятся.

- Пошел переход на электронику, а вы до сих пор с бумажными.

- Нам привычно, потому что это всегда было от руки. Хотя иногда на некоторых предприятиях в печатном виде. Уже привычно, главное, чтобы был разборчивый почерк. Это самое главное.

Ремонт помещения не последний подарок для архива. Здесь установили новый сканер, чтобы сотрудники продолжали цифровизировать свое ремесло. Это намного уменьшит количество старых архивов. Прием документов проходит по-разному, в год может быть 20 тысяч, а может всего 5. Но сотрудники рассчитывают, что объема это помещения хватит еще как минимум на 5 лет.

Полное или частичное копирование разрешено только с письменного согласия главного редактора Ариг Ус online